Относитесь к управлению недвижимостью с полной ответственностью, так как его качество сохраняет и увеличивает Ваш капитал.
Обязанности управляющей компании
В состав типичных обязанностей входят следующие услуги:
- передача арендуемых помещений арендаторам
- заключение договоров об аренде и участие в их составлении
- принятие оплаты и выставление счетов на аренду и коммунальные услуги
- контроль за уровнем арендной платы; взыскание задолженностей клиентов
- распоряжение суммами,внесёнными залогом в качестве меры пресечения
- организаторская поддержка дел по аренде
- контроль проведения арендаторами косметических и текущих ремонтных и прочих работ по устранению неисправностей
- назначение домоправителя для присмотра и контроля
- заключение и контроль договоров на техническое обслуживание и содержание помещений в исправном состоянии, включая контроль за сроками и простоями
- заключение и выполнение договоров о страховании, включая корреспонденцию со страховщиками
- проведение мероприятий по безопасной эксплуатации домов, включая контроль назначенным третьим лицом
- организация приёма арендных помещений
- контроль за соблюдением арендаторами и возможными субарендаторами целей аренды
- принятие необходимых мер по текущим ремонтным работам и устранению неисправностей в здании и местах общего пользования
- приём оплаты
- аренды помещений и правильное использование денежных перечислений и перечислений по счетам
- принятие взысканий на судебные и внесудебные притязания
Ответственность за финансовую отчётность
Как лицо, ответственное за сохранность и управление доверенного имущества, управляющая компания ведёт точный финансовый учёт состояния всех текущих дел. И на основании проделанного учёта регулярно представляет финансовый отчёт индивидуально каждому заказчику.
DIN 31051 определяет 5 направлений деятельности управляющей компании:
- Общее деловое администрирование
- Юридическое обслуживание
- Управление финансами и имуществом
- Техническое администрирование
- Сервисные услуги
Возмещение убытков в случае невыполнения обязанностей
Помните, что управление недвижимым имуществом ведётся согласно заключённому договору. Данный договор квалифицируется как договор поручения особого обязательственного права. В случае нарушения или невыполнения согласованных в договоре обязательств сторона, не выполняющая свои обязательства возмещает убытки согласно параграфу 280 Гражданского кодекса ФРГ.
Страхование своей деятельности от возможных ошибок и нанесения ущерба заказчикам является для управляющей компании обязательным.
